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日本歯科評論 THE NIPPON Dental Review Vol.61No.12(2001 12) P.62-63

           

その(3)
兵庫県歯事務局のネットワーク化

 このようなプロセスの中で,やや予想外の発展が 進んだのが,事務局職員間でのネットワーク利用で ある.前述のように,昨秋,1人1台体制ができ上 がった事務局では,情報調査室を担当していた事務 職員の熱心な取り組みを事務局幹部職員が後押しす る形で,このFCISシステムの事務局内での活用が 始まった.職員のPCがすべてLANで結ばれてい る状況が作られ,これら職員の全員がFCISに登録 し,相互にメッセージ交換ができ,同一部局のメン バー間で情報を共有するための会議室が設定された. これら事務職員間でのネットワーク利用はあっとい う間に進み,職員間の業務連絡が主としてネットワ −ク経由で行われる体制が出来上がった.
 現在では,事務局業務の事務連絡のかなりの部分 がネットワーク経由で行われるようになっており, FCISシステムなしでは業務に支障が生ずるほどに なっている.事務局業務の大半が各種の情報伝達で あることを考えると当然ともいえるが,事務局業務 がネットフーク化することは,そこで流通する情報 がデジタル化することを意味し,今後の展望を考え ると,これはきわめて重要なステップといえるだろ う.
 なお,この兵庫県歯のFCISシステムを利用して, 近畿北陸地区の歯科医師会間の情報連絡システムを 作る方針が昨年度の連絡協議会で決定され,運用が 始まっており,また,四国地区での情報システム構 築の試用も始められる動きかおり,単一府県歯を越 えた連繋が広がりつつある.

県歯会員専用の情報提供システム
(イントラネット)の充実


 このような事情で,約4年前にスタートした兵庫 県歯の3つの情報システムのうち,現在我々が 主要な課題として取り組んでいるのは,会員専用の 情報提供システムを中心としたイントラネットの充 実である.
 会費をいただいている会員向けのサービスは,実は 県歯としては不可欠の主要な業務の一つである.
そして,歯科医師会組織としての会員向けのサービス の多くは,各種の情報提供である.その意味で,会員 向けの情報発信をネットワークで行うことは,ネット ワーク利用の多くのメリットをそのまま活かすことに なる.
 ネットワークを利用した情報発信は,
@最新の情報を迅速に送れる,
A情報の修正・更新が即時に行える,
B情報発倍量に事実上制限がないに等しく, 求める人のニーズに合わせて充分な形で行える,
C情報発信の費用や手間が従来の手段に比べて圧倒的 に少ない,
D双方向的なやり取りも簡単に行える,
等々多くのメリットが上げられる.

 これらのメリットを活用すべく,われわれが取り 組んできたのは,
@県歯の各組織からホームページ形式で情報提供を行う,
A情報調査室の収集した各種データを詳細に報告し, 会員のニーズに合わせた形式で引き出せるシステムを作る,
B定期発行の広報紙をホームベージ形式で提供する,
C医療保険関係の情報についてデータベース化と検索システム作 りを行う,
等々である.また,現在の課題として取 り組みを進めているのは,各種会務関係手続きをネ ットワーク経由で行うシステム作りである.関係役 員の方々,事務局担当者の方々のご協力をいただき つつ着実に進めて行きたいと考えている

<<過去に執筆した記事>>

『ドイツ・インプラント学会と専門医認定試験』      ('07年)
『阪大歯学部第54期卒業式に参加して』      ('07年)
『インプラント臨床セミナーに参加して』      ('07年)
『開院25周年を迎えて』      ('07年)
『SimPlant十周年学会に参加して』      ('06年)
『ミュンヘン国際学会と指導医認定試験』      ('06年)
『第36回日本口腔インプラント学会に参加して』      ('06年)
『紅葉の有馬にて』      ('05年)
明歯ニューズレター8月号      『2つの I T 』      ('04年)
歯科専門誌日本歯科評論12月号 <緊急レポート>NYテロ事件に遭遇して('01年)
兵庫県歯科医師会誌・歯界月報  『ニューヨークテロ事件の現場から』  ('01年)
歯科専門誌クインテッセンス7月号 県歯イントラネットの構築      ('98年)
歯科専門誌クインテッセンス6月号 歯科医にとっての組織的デジタルコミュニケーション('98年)
兵歯広報誌「歯界月報」連載     ネット時代のパソコン入門     ('97年)
日歯広報( 8/5、8/15、9/15号 )   連載コラム 歯科パソコン入門   ('96年)
明歯広報「海藤花」6号         震災復興とネットワーク社会    ('96年)
明歯広報「海藤花」4号         上海テニス見聞録          ('94年)
明歯広報「海藤花」3号         知的モータリゼーションの始まり  ('93年)